Dernière mise à jour : 04 avril 2026

L’association Tous du voyage accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer de manière claire, transparente et accessible sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet. Cette information doit être concise, compréhensible et aisément accessible.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

Tous du voyage
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : Brétigny sur orge
E-mail : tousduvoyage@gmail.com

Le cas échéant, vous pouvez également nous contacter pour toute question relative à vos données personnelles à l’adresse suivante : tousduvoyage@gmail.com

Les associations qui collectent, stockent ou utilisent des données à caractère personnel agissent en qualité de responsables de traitement pour ces opérations.

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter, selon votre utilisation du site, les catégories de données suivantes :

données d’identification : nom, prénom ;
coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
données relatives à vos demandes : contenu des messages envoyés via le formulaire de contact ou par e-mail ;
données relatives à la vie associative : demande d’adhésion, de bénévolat, de participation à une action ou à un événement ;
données relatives aux dons, lorsque le site permet d’en effectuer ;
données techniques : adresse IP, journaux de connexion, données de navigation, cookies et autres traceurs, selon les paramétrages du site.

Le RGPD impose d’informer les personnes sur les catégories de données collectées, les finalités poursuivies et les modalités essentielles du traitement.

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles peuvent être collectées pour les finalités suivantes :

répondre à vos demandes envoyées via le site ;
gérer les échanges avec les bénéficiaires, adhérents, bénévoles, partenaires et donateurs ;
traiter les demandes d’adhésion, d’inscription ou de participation à nos actions ;
adresser des informations sur les activités de l’association, lorsqu’un envoi est légalement autorisé ;
gérer les dons et, le cas échéant, les reçus correspondants ;
assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site ;
établir des statistiques de fréquentation du site, lorsque cela est permis.

La CNIL recommande d’indiquer, pour chaque traitement, l’objectif poursuivi de manière explicite.

4. Bases légales des traitements

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsqu’une base légale le permet, notamment :

votre consentement, par exemple pour l’envoi d’une newsletter ou l’utilisation de certains cookies ;
l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, par exemple pour traiter une adhésion, une inscription ou un don ;
le respect d’une obligation légale, par exemple pour certaines obligations comptables ou fiscales ;
l’intérêt légitime de l’association, notamment pour répondre à vos messages, sécuriser le site ou organiser son fonctionnement, dans le respect de vos droits et libertés.

Le traitement de données doit reposer sur l’une des bases légales prévues par le RGPD.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque des champs sont obligatoires dans nos formulaires, cela est indiqué au moment de la collecte.
Si vous ne renseignez pas les informations obligatoires, nous pourrons ne pas être en mesure de traiter votre demande ou de vous fournir le service attendu.

La CNIL recommande d’indiquer si les données demandées sont obligatoires ou facultatives ainsi que les conséquences éventuelles en cas de non-fourniture.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de l’association Tous du voyage, dans la limite de leurs attributions respectives.
Elles peuvent également être transmises à nos prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, notamment pour :

l’hébergement du site ;
la maintenance technique ;
l’envoi d’e-mails ;
la gestion des formulaires ;
la mesure d’audience ;
le paiement en ligne, le cas échéant.

Ces destinataires n’agissent que sur nos instructions et uniquement dans la mesure nécessaire à leur mission.

Le RGPD impose d’informer les personnes sur les destinataires ou catégories de destinataires des données.

7. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, sous réserve des obligations légales imposant une conservation plus longue. Le RGPD repose sur un principe de limitation de la conservation.

À titre indicatif :

données de contact ou demandes via formulaire : [ex. 1 à 3 ans après le dernier contact] ;
données relatives aux adhésions ou à la vie associative : [durée à définir selon votre fonctionnement] ;
données relatives aux dons et pièces comptables : [durée légale applicable à compléter] ;
cookies et traceurs : selon leur nature et les paramétrages retenus sur le site.

Ces durées doivent être adaptées à vos traitements réels. La CNIL recommande de définir et documenter des durées de conservation cohérentes avec la finalité poursuivie.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

droit d’accès à vos données ;
droit de rectification de vos données ;
droit à l’effacement de vos données ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition ;
droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à :
tousduvoyage@gmail.com
ou par courrier à :
Brétigny sur orge 91220 Bretigny sur orge

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé afin d’éviter toute divulgation non autorisée. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs pour :

permettre son bon fonctionnement ;
améliorer votre expérience utilisateur ;
mesurer l’audience du site ;
proposer, le cas échéant, des contenus intégrés ou services tiers.

Lorsque le dépôt ou la lecture de certains traceurs nécessite votre consentement, celui-ci est recueilli préalablement. Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou modifier vos choix via [lien de gestion des cookies / bandeau cookies].

La CNIL rappelle qu’un site doit notamment prévoir une information adaptée et, lorsque nécessaire, un mécanisme de consentement pour les traceurs concernés.

10. Sécurité des données

L’association Tous du voyage met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Le responsable de traitement doit prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.

11. Transferts hors de l’Union européenne

Par principe, nous privilégions des outils et prestataires traitant les données au sein de l’Union européenne.
Si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Union européenne ou y transfèrent certaines données, nous veillons à ce que ces transferts soient encadrés conformément à la réglementation applicable, avec des garanties appropriées.

L’information sur l’existence éventuelle de transferts hors UE fait partie des éléments devant être portés à la connaissance des personnes lorsqu’ils existent.

12. Données des mineurs

Le site de l’association peut être consulté par des mineurs. Si des données concernant un mineur devaient être collectées dans le cadre d’une action sociale, éducative ou d’accompagnement, l’association veille à adopter une information adaptée et, lorsque cela est requis, à recueillir les autorisations nécessaires.

La CNIL rappelle que l’information doit être adaptée au public concerné.

13. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de sa dernière mise à jour.